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Sehen Sie, was Uhrwerk.ai mit Ihren Systemen tun kann.

Indem Uhrwerk.ai Ihre Systeme miteinander sprechen lässt, entstehen erhebliche Zeitersparnis und effizientere Prozesse. Wählen Sie Ihre Systeme, um zu sehen, was Uhrwerk für Ihr Unternehmen tun kann.

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Alle Use Cases

Mit gängigen Systemen und Konfigurationen kann Uhrwerk die folgenden Leistungen erbringen — und weil die Plattform flexibel und skalierbar ist, sind die Möglichkeiten weiterer Anpassungen unbegrenzt.

  • ERP-Assistent

    Sofort leichterer Zugang zu Ihrem ERP — suchen, erklären, vorbereiten, freigeben.

    Erforderliche Systeme

    • ERP

    Beispiel„Zeig offene Banfen für Werk DE-02“ — nur ERP, Suche + Erklärung.

  • Posteingang steuern

    E-Mails klassifizieren, Felder und Anhänge extrahieren — ohne zweites System.

    Erforderliche Systeme

    • E-Mail

    BeispielEingehende Mails klassifizieren (Bestellung / Rechnung / Stammdaten) ohne ERP.

  • File Adaptor / DMS

    PDFs und Dateien über den File Adaptor erschließen — Basis für BANF und Angebote.

    Erforderliche Systeme

    • DMS / Dateien

    BeispielPDF hochladen → Typ erkennen → für BANF/Angebot vorbereiten.

  • BANF-Prozess

    PDF → Angebote über File Adaptor, PDF und XC-Docs — Banfen kontrolliert anstoßen.

    Erforderliche Systeme

    • DMS / Dateien
    • ERP

    BeispielLieferanten-PDF mit Preisen → File Adaptor → XC-Docs → Banf/Angebot im ERP.

  • E-Mail → Auftrag

    Bestellmails werden zu kontrollierten ERP-Aufträgen.

    Erforderliche Systeme

    • E-Mail
    • ERP

    Beispiel„Bitte 500× K-1042 liefern“ → Kundenauftrag im ERP.

  • E-Mail → Buchhaltung

    Rechnungs- und Buchungsrelevante Mails landen geprüft im Finance-/ERP-Kern.

    Erforderliche Systeme

    • E-Mail
    • ERP

    BeispielEingangsrechnung als PDF im Anhang → Kreditor matchen → Buchung im Finance/ERP.

  • E-Mail → Stammdaten

    Änderungswünsche aus dem Posteingang werden zu sauberen Stammdaten-Updates.

    Erforderliche Systeme

    • E-Mail
    • ERP

    Beispiel„Neue Lieferadresse ab April“ → Debitorenstammdaten im ERP aktualisieren.

  • E-Mail → Artikel-Updates

    Artikel- und Materialänderungen aus Mails kontrolliert ins ERP übernehmen.

    Erforderliche Systeme

    • E-Mail
    • ERP

    BeispielPreisliste/Materialänderung per Mail → Artikelstamm (Preis, Text, Status) im ERP.

  • ERP → Dokument

    Aus ERP-Daten werden Angebote, Dokumentation und Reporting erzeugt.

    Erforderliche Systeme

    • ERP
    • DMS / Dateien

    BeispielOffener Auftrag im ERP → Angebots-PDF erzeugen und im DMS ablegen.

  • ERP → E-Mail

    Status, Bestätigungen und Hinweise aus dem ERP gehen gezielt als Mail raus.

    Erforderliche Systeme

    • ERP
    • E-Mail

    BeispielLieferterminverschiebung im ERP → automatische Kundeninfo-Mail mit Freigabe.

  • E-Mail → ERP → E-Mail

    Fragen aus dem Posteingang mit internem ERP-Wissen beantworten und zurückschreiben.

    Erforderliche Systeme

    • E-Mail
    • ERP

    Beispiel„Wo steht Auftrag SO-4521?“ → ERP abfragen → Antwortmail mit Status/Beleg.

Workflow-Engine & holistische Integration

Uhrwerk übersetzt Absicht in genehmigte Systemaktionen: Signale aus E-Mail, DMS oder CRM werden mit Stammdaten im ERP abgeglichen, durch die Workflow-Engine orchestriert und mit Audit, Freigaben und Kostenlimits ausgeführt — erweiterbar, sobald ein neues System dazukommt.

Erweiterbar by Design

First-Class-Konnektoren decken den Kern ab. Protokolle (OpenAPI, OData, REST, GraphQL, SQL, FTP) und Self-Service-Adapter machen den Stack offen — ohne Big Bang.

Über Ihre Landschaft sprechen

First-Class-Konnektoren im Überblick

  • SAP S/4HANA(ERP)
  • SAP Business One(ERP)
  • oxaion(ERP)
  • Dynamics 365 Business Central(ERP)
  • Albatross(ERP)
  • Salesforce(CRM)
  • HubSpot(CRM)
  • Pipedrive(CRM)
  • HR4YOU(CRM, ERP)
  • Microsoft Exchange(E-Mail)
  • Gmail(E-Mail)
  • Google Drive(DMS)
  • OneDrive(DMS)
  • SharePoint(DMS)
  • M-Files(DMS)
  • XC-Docs(DMS)
  • Microsoft Teams(Office)
  • Microsoft Excel(Office)
  • Microsoft OneNote(Office)
  • Confluence(Office)
  • Notion(Office)
  • Asana(Office)
  • monday.com(Office)
  • Jira(Office)
  • Google Calendar(Office)
  • Lexware(Finance)
  • Power BI(Analytics)
  • GitHub(Weitere)
  • Canva(Weitere)
  • OData(Protokolle)
  • OpenAPI V3(Protokolle)
  • Swagger(Protokolle)
  • REST(Protokolle)
  • GraphQL(Protokolle)
  • SQL(Protokolle)
  • FTP(Protokolle)